Система регистрации данных о въезде и выезде граждан третьих стран, пересекающих внешние границы государств-членов, и отказе им во въезде рассчитывает продолжительность пребывания, разрешенного для таких граждан третьих стран, и генерирует оповещения, адресованные государствам-членам ЕС в конце периода разрешенного пребывания.

В личное дело CBB вносятся следующие данные:

– фамилия, имя, дата рождения, гражданство, пол;
– тип, номер и страна выдачи проездного документа;
– дата истечения срока действия проездного документа;
– изображение лица;
– отпечатки пальцев.

Если проездной документ гражданина третьей страны не содержит штампа о въезде, или если для гражданина третьей страны, находящегося на территории государства-члена, не сформировано личное дело в CBB, или если запись о въезде/выезде этого лица не содержит данных о дате выезда после окончания разрешенного периода пребывания, компетентные национальные органы могут предположить, что владелец документа не соответствует или более не соответствует условиям, касающимся продолжительности пребывания, применимым в соответствующем государстве-члене ЕС.

Регистрация CBB применяется к гражданам третьих стран, которые были допущены на территорию государств-членов для краткосрочного пребывания и которые подлежат пограничному контролю в соответствии с Шенгенским кодексом о границах, а также к гражданам третьих стран, которые являются членами семьи гражданина Европейского Союза и которые подпадают под действие Директивы 2004/38/ЕС, но не имеют карточки вида на жительство или вида на жительство, упомянутого в Директиве 2004/38/ЕС в соответствии с Регламентом Совета (ЕС) № 1030/2002.

Если лицо откажется по требованию предоставить биометрические данные в систему AIS и/или должностному лицу при проверке во время пересечения государственной границы, такому лицу будет отказано во въезде с составлением стандартного бланка об отказе во въезде при пересечении границы с указанием причин отказа во въезде при пересечении границы (отказался от предоставления биометрических данных по требованию).