Система, в якій реєструються дані громадян третіх країн, що перетинають зовнішні кордони держав-членів ЄС, дані про в’їзд та виїзд, а також про відмову їм у в’їзді, розраховується тривалість дозволеного перебування таких громадян третіх країн, після закінчення дозволеного часу перебування, генеруються попередження для держав-членів.

До особової справи СВВ вносяться такі дані:

– прізвище, ім’я, дата народження, громадянство, стать;
– тип, номер проїзного документа та країна, що його видала;
– строк дії проїзного документа;
– зображення обличчя;
– відбитки пальців.

Якщо в проїзному документі громадянина третьої країни не має штампу про в’їзд або якщо у СВВ не створена особиста справа для громадянина третьої країни, який перебуває на території держави-члена, або якщо в записі про в’їзд та/або виїзд такої особи не має даних про дату виїзду після закінчення дозволеного періоду перебування, компетентні національні органи влади можуть робити припущення, що власник документа не відповідає або вже не відповідає умовам щодо тривалості перебування, що застосовуються у конкретній державі-члені.

Реєстрація СВВ поширюється на громадян третіх країн, яким було дозволено прибути на територію держав-членів для короткочасного перебування та які відповідно до Шенгенського кодексу про кордони підлягають перевірці під час перетину кордону, а також на громадян третіх країн, які є членами сім’ї громадянина Європейського Союзу і на яких поширюється Директива № 2004/38/ЄC, але вони не мають вказаної у Директиві № 2004/38/ЄC картки дозволу на проживання в країні або картки дозволу на проживання відповідно до Регламенту Ради (ЄС) № 1030/2002.

Якщо особа відмовиться надати біометричні дані системі СВВ та/або посадовій особі для перевірки при перетині державного кордону, якщо це вимагається, такій особі при перетині кордону буде відмовлено у дозволі на в’їзд і буде складено стандартний бланк із зазначенням причини відмови у дозволі на в’їзд при перетині кордону (відмовився на вимогу надати біометричні дані).